DRPSM (HIPPA) y la privacidad del paciente

Esta Notificación da los detalles de cómo su información médica puede ser usada y divulgada, además de cómo Ud. puede tener acceso a esta información. Por favor lea esta notificación con cuidado.

EL USO Y DIVULGACION DE INFORMACION DE SALUD

El programa de Capital Hospice (“Hospicio”) puede usar información sobre su salud, la cual constituye información médica en la forma descrita por el Decreto de Responsabilidad y Portabilidad de los Seguros Médicos (DRPSM) del 1996, con el propósito de proveerle tratamiento, obtener pago de su cuidado y conducir funciones de cuidado medico.

El Hospicio tiene normas establecidas para resguardar que no se divulgue innecesariamente su información médica.

LO SIGUIENTE ES UN RESUMEN DE LAS CIRCUMSTANCIAS BAJO LAS CUALES Y LOS PROPOSITOS POR LOS CUALES SE USARIAN Y SE DIVULGARIAN SU INFORMACION MÉDICA.

Para proveer tratamiento: El programa de Capital Hospice puede usar su información médica para coordinar su cuidado dentro del Hospicio y con aquellas personas involucradas con su cuidado, como por ejemplo su medico de cabecera, los miembro del equipo interdisciplinario del Hospicio y otros profesionales de salud, los cuales se han puesto de acuerdo de ayudar junto con el Hospicio a coordinar su cuidado. Como por ejemplo, su medico de cabecera necesitara información sobre sus síntomas para poder recetar las medicinas adecuadas a su condición. El Hospicio puede también divulgar información de su cuidado medico a individuos fuera del programa de Hospicio que estén envueltos en su cuidado incluyendo a miembros de su familia, clérigos que Ud. haya designado, a farmacéuticos, a proveedores de equipo medico y a otros profesionales de salud.

Para obtener pago: El programa de Capital Hospice puede incluir información sobre su salud en los recibos para colectar pago de otras fuentes de reembolso por el cuidado que Ud. ha recibido de nuestro Hospicio. Por ejemplo: su seguro medico requiere de nuestro programa que le proporcionemos información sobre el estatus de su cuidado medico para que el seguro le reembolse a Ud. o al Hospicio. Puede que nuestro programa necesite obtener permiso previo de su seguro y quizás necesite dar una explicación al seguro de porque Ud. necesita el cuidado de Hospicio y los servicios que se le proporcionara.

Para conducir las funciones de su cuidado medico: El programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información médica para su propio uso en facilitar la función del Hospicio y tanto como sea necesario para proveer calidad de cuidado a todos los pacientes del Hospicio. Funciones de cuidado medico incluyen actividades como:

  • Actividades para mejoramiento y asesoraría de la calidad de servicios.
  • Actividades diseñadas para mejorar el cuidado de salud y reducir su costo.
  • Desarrollo de protocolos, manejo del los casos y coordinación de cuidado.
  • Poniéndonos en contacto con otros proveedores de servicios médicos y pacientes para dar información sobre alternativas de tratamientos y otras funciones relacionadas que no incluyen tratamiento.
  • Revisiones profesionales y evaluaciones de desempeño.
  • Programas de entrenamiento en los cuales personas aprenden bajo supervisión, estos pueden incluir estudiantes, personas que están siendo entrenadas u otros practicantes en el cuidado de salud.
  • Entrenamiento de profesionales de otros campos fuera del campo de la salud.
  • Actividades para obtener o mantener nuestra acreditación, certificación, licenciaturas y credenciales.
  • Revisiones auditorias, incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.
  • Planificación y desarrollo de negocio, incluyendo el manejo de costos y planes relacionados con análisis y desarrollo de formularios.
  • Manejo en general del negocio y actividades administrativas del programa de Hospicio.
  • • Recaudación de fondos para el beneficio del Hospicio.

Por ejemplo: El programa de Capital Hospice puede usar su información médica para evaluar el desempeño de la labor de su personal; puede combinar su información médica con la de otros pacientes para descubrir como proveer servicios más eficaces a todos los pacientes, podemos divulgar su información médica al personal del hospicio y personal bajo contrato para su entrenamiento; puede usar su información médica para ponerse en contacto con Ud. recordándole de una visita a su casa, o poniéndose en contacto con Ud. como parte de nuestros esfuerzos en recaudar fondos o proveyendo por correo información a la comunidad (a menos que Ud. nos haya dejado saber de antemano que no quiere que se le contacte)

El programa de Capital Hospice puede divulgar cierta información sobre Ud. incluyendo su nombre, estado general de su salud y afiliación religiosa, tanto como mantener su nombre en la lista del censo de pacientes hospitalizados en nuestra unidad (Halquist Impatient Center). Mientras Ud. hospitalizado en la unidad, el personal puede darles información sobre su caso a aquellas personas que lo van a visitar y preguntan por Ud. usando su nombre. Hágale saber al personal de la unidad si Ud. no quiere que su nombre aparezca en la lista del censo.

Actividades para recaudar fondos: El programa de Capital Hospice y la Fundación que nos apoya puede usar información sobre Ud. incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que ha recibido nuestro cuidado para ponerse en contacto con Ud. o su familia pidiendo que contribuyan al programa. El Hospicio también puede divulgar esta información a fundaciones relacionadas con hospicios. Si Ud. no desea que nos pongamos en contacto con Ud. o su familia, haga el favor de notificarnos llamando al 703-383-9222 o mande una carta a Capital Hospice 9300 Lee Highway, Suite 500, Fairfax, VA 22031 dejándonos saber que no quiere que se le contacte.

Para recordarle de citas: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su estado de salud para llamarlo dejándole saber que un miembro de su equipo de cuidado va a pasar por su casa.

Para Tratamientos Alternos: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud para dejarle saber o recomendarle posibles opciones de tratamiento o tratamientos alternos que pueden ser de su interés.

LO SIGUIENTE ES UN RESUMEN DE LAS OTRAS CIRCUMSTANCIAS BAJO LAS CUALES Y LOS OTROS PROPOSITOS POR LOS CUALES SE PUDIESEN USAR Y DIVULGAR SU INFORMACION MÉDICA.

Cuando es requerido por la ley: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud cuando es requerido por cualquiera de las leyes federales, estatales o locales.

Cuando corre un riego a la salud pública: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud para servir actividades públicas y para los siguientes propósitos:

  • Prevenir o controlar una enfermedad, lesión o desabilidad, para reportar enfermedades, lesiones, eventos vitales como nacimiento o muerte y para conducir estudios, investigaciones e intervenciones de salud pública.
  • Reportar eventos adversos, defectos de productos, seguir la pista de productos o asistir en el retiro, reparaciones o reemplazos de productos y para conducir inspecciones después de la puesta en el mercado de un producto y el cumplimiento de los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
  • Notificación a personas que hayan sido expuestas a una enfermedad contagiosa o que puedan correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
  • Notificar a un empleador sobre uno de sus empleados cuando es requerido por la ley.

Para reportar casos de abuso, negligencia o violencia domestica: El Programa de Capital Hospice puede notificar a las autoridades si uno de su personal cree que uno de los pacientes es victima de abuso, negligencia o violencia domestica. El personal del hospicio solo divulgara esta información cuando sea específicamente requerido o autorizado por ley o cuando el paciente este de acuerdo que se divulgue.

Para conducir actividades de asesoramiento de salud: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud a una agencia de accesoria de salud para que puedan conducir auditorias, investigaciones de administración civil o criminal, investigaciones, inspecciones, licenciamiento o acciones disciplinarias. No obstante, el Hospicio no puede divulgar su información de salud si Ud. es el sujeto de una investigación y su información de salud no esta directamente relacionados con el que Ud. reciba cuidado medico o asistencia publica.

En conexión con procedimientos administrativos o judiciales: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo como respuesta a una orden de la corte o tribunal administrativo tal y como expresamente autorizado por tal orden o en respuesta a una citación, petición de descubrimiento u otro proceso legal, pero solo cuando el Hospicio tome esfuerzos razonables de notificarle a Ud. sobre la petición u obtenga una orden protegiendo su información de salud.

Para propósitos de esforzar la ley: Tal y como permitido o autorizado por la ley estatal, el Programa de Capital Hospice puede divulgar su información de salud a un oficial de fuerza policíaca para ciertos propósitos de cumplimiento de la ley como los siguientes:

  • Como requerido por ley en el reporte de ciertas clases de heridas u otras clases de lesiones físicas a raíz de una orden judicial, orden de arresto, citación legal u otros procesos similares.
  • ara el propósito de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo en materia o persona desaparecida.
  • Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando Ud. ha sido la victima de un crimen.
  • A un oficial de la policía si un empleado del Hospicio tiene la sospecha que su muerte resulto por una conducta criminal incluso conducta criminal en el Hospicio.
  • En caso de una emergencia para reportar un crimen.

A forenses médicos y oficiales encargado de investigar muertes sospechosas: : El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud un medico forense con el propósito de determinar la causa de su muerte o por otros deberes, como sean autorizados por la ley.

A directores de funerarias: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud a un director de funeraria de acuerdo con las leyes aplicables y si es necesario para desempeñar sus deberes con respecto a los planes fúnebres que Ud. ha hecho. Si fuese a ser necesario para que la funeraria pueda llevar acabo sus deberes, el Hospicio puede divulgar su información médica antes de que Ud. muera y en caso de la anticipación razonable que Ud. va ha morir.

Para la donación de órganos, ojos o tejidos: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades empeñadas en la obtención, banca o trasplantación de órganos, ojos o tejido con el propósito de facilitar dicha donación y trasplantación.

Para el propósito de estudios médicos/científicos: El Programa de Capital Hospice puede, bajo circunstancias muy selectas, usar o divulgar información sobre su salud para estudios médicos/científicos. Antes de que el Hospicio divulgue cualquier información sobre su salud para dichos propósitos de estudio, el proyecto deberá haber pasado por un proceso extensivo de aprobación, incluyendo su permiso para ser incluido en dicho estudio.

Para ciertas funciones especificas del gobierno: Bajo ciertas circunstancias, las regulaciones federales autorizan al Programa de Capital Hospice a usar o divulgar su información de salud para facilitar funciones especificas del gobierno relacionadas con las fuerzas armadas, veteranos, seguridad nacional o actividades de acción secreta, servicios de protección del presidente de la nación y otros, determinaciones de lo adecuado que sea el cuidado medico y presos y custodia legal.

Para compensación de empleados: El Programa de Capital Hospice puede usar o divulgar información sobre su salud a programas como Compensación de Empleados u otros programas similares.

AUTORIZACION PARA EL USO O DIVULGACION DE INFORMACION DE SALUD

Fuera de las circunstancias nombradas anteriormente, El Programa de Capital Hospice no divulgara su información de salud sin su autorización por escrito. Si Ud. o su representante autoriza al Hospicio para que usen o divulguen su información de salud, Ud. puede revocar por escrito esa autorización en cualquier momento.

SUS DERECHOS AL RESPECTO DE SU INFORMACION DE SALUD

Ud. tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud que mantiene el Programa de Capital Hospice:

  • El derecho de pedir restricciones: Ud. puede pedir restricciones a ciertos usos o divulgaciones de su información de salud. Ud. tiene el derecho de limitar la información que el Hospicio de dará a alguien que esta envuelto en su cuidado medico o en el pago de su cuidado. Aun así, el Hospicio no esta requerido en estar de acuerdo con su petición. No estamos requeridos a estar de acuerdo con su petición si no es factible que podamos asegurar nuestro cumplimiento o creemos que eso tendría un impacto negativo en el cuidado que le proveemos. Para pedir una restricción, debe de hacerla por escrito dirigido al Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042. En su petición Ud. debe de indicar cual es la información que Ud. quiere que se limite y a quien quiere que se aplique esas limitaciones.
  • El derecho a recibir comunicaciones confidenciales: Ud tiene el derecho de pedir que el Hospicio se comunique con Ud. de cierta forma. Por ejemplo: Ud. puede pedirle que el personal del Hospicio le comunique información sobre su salud en privado, sin que ningún miembro de su familia este presente. Si Ud. quiere recibir su información confidencialmente por favor póngase en contacto con al Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042. El Hospicio no requerirá que Ud. nos de las razones por sus deseos y hará todo lo razonablemente posible de honrar sus deseos de confidencialidad.
  • El derecho a inspeccionar y copiar su información de salud: Ud. tiene el derecho a inspeccionar y copiar su información de salud, incluyendo su expediente medico y su factura. Esto no incluye las anotaciones de sesiones de psicoterapia. Su petición para inspeccionar y copiar su expediente medico debe ser dirigida al Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042. Si Ud. quiere una copia de su expediente medico, el Hospicio puede cobrarle un precio razonable por los costos asociados con reunir la información y hacer las copias. Bajo ciertas circunstancias muy limitadas, podemos negar su petición de inspeccionar y copiar su información médica. Si le es negado acceso a su información de salud, Ud. puede pedir que se revise la negación. La persona que conduciría la revisión no será la misma persona que le negó acceso y honraremos la determinación de la revisión de caso.
  • El derecho a hacer cambios a su información de salud: Ud. o su representante tiene el derecho a pedir que el Hospicio haga cambios en su expediente, si Ud. cree que su información es incorrecta o esta incompleta. Ud. puede hacer su petición mientras que esta información sea mantenida por el Hospicio. Para pedir que se haga un cambio a su expediente, debe de hacerlo por escrito dirigido al Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042. El Hospicio puede negar su petición si no esta hecha por escrito o no incluye la razón para el cambio. Su petición también puede ser negada si la información de su salud en su expediente medico no fue creada por el Hospicio, si el expediente que Ud. esta pidiendo no forman parte de su expediente de Hospicio, si la información de salud que Ud. desea cambiar no forma parte de la información médica que Ud. o su representante tiene permiso de inspeccionar o copiar, o si, en la opinión del Hospicio, la información en su expediente medico es correcta y está completa.
  • El derecho a recibir una copia escrita de esta notificación: Ud. o su representante tiene el derecho a recibir su propia copia por escrito de esta notificación en cualquier momento aun cuando Ud. o su representante haya recibido esta notificación anteriormente. Para obtener otra copia, por favor póngase en contacto con el departamento de admisiones al 703-383-9222. Ud. también puede obtener una copia de la versión mas al día de la Notificación de las Practicas de Privacidad del Hospicio en nuestro sitio web, www.capitalhospice.org.

LOS DEBERES DE CAPITAL HOSPICE

La ley requiere que Capital Hospice mantenga la confidencialidad de su información de salud y de proveerle a Ud. y su representante con esta Notificación de nuestras practicas de privacidad y deberes. Se requiere que el Hospicio se acate a los términos de esta Notificación como sean cambiadas de vez en cuando. El Hospicio reserva el derecho de cambiar los términos de su Notificación y de hacer provisiones efectivas de nuevas Notificaciones para toda la información de salud que mantiene. Si el Hospicio cambia su Notificación el Hospicio le proveerá a Ud. o su representante asignado con una copia de la Notificación Revisada. Ud o su representante tiene derecho a expresar sus quejas al Hospicio y al Secretario de DHHS si Ud. o su presentante creen que sus derechos a confidencialidad han sido violados. Toda queja del Hospicio debe de ser por escrito y dirigida al Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042. El Programa de Capital Hospice lo anima a que exprese cualquier preocupación que Ud. pueda tener sobre la privacidad de su información. No se tomara de ningún modo represalia contra Ud. por haber dado una queja.

PERSONA DE CONTACTO

El Programa de Capital Hospice ha designado al Oficial de Privacidad como la persona de contacto para toda situación concerniente con la privacidad de los pacientes y sus derechos bajo los estándares de privacidad federal. Ud puede ponerse en contacto con el Oficial de Privacidad, Capital Hospice, 6565 Arlington Blvd., Suite 501, Falls Church, VA 22042.

FECHA EFECTIVA

Esta Notificación tiene efecto a partir de Abril 14, 2003.